Войти |ЗарегистрироватсяВсего пользователей 144 Статей 613


7 секретов успешной презентации

7 секретов успешной презентацииПровести презентацию – задача всегда непростая. Но, следуя нескольким основополагающим правилам, вы можете быть уверены в успехе

Используем передовые технологии

Сегодня презентацию создают с помощью специальных компьютерных программ и затем демонстрируют на публике с применением проектора. Если вы выступаете «в гостях», то скопируйте свою презентацию на флеш-карту и заранее попросите ответственного за оргтехнику коллегу проверить, открывается ли на чужом компьютере файл. Убедитесь в совместимости используемых рабочих программ: нет ли искаженных букв, все ли фото загружаются.

Прибегаем к проверенным методам

Но техника техникой, а общие правила публичного выступления остаются прежними и в случае с презентацией. Залог вашего успеха – мастерское овладение ораторским искусством и правильная последовательность изложения темы. Доклад должен состоять из трех основных частей:
Введение: краткий обзор темы доклада и основных аспектов, на которых вы предполагаете более подробно остановиться в ходе презентации.
Основная часть: детальное представление информации, которую вы хотите донести до своих коллег.
Резюме: краткое, желательно в одном предложении, обобщение самых главных аспектов выступления.
Текст необходимо хорошо заучить. Иначе, считывая его с экрана или листа, вы не сможете поддерживать постоянный зрительный контакт с публикой и следить за ее реакцией. Ваше выступление должно быть свободным и естественным.

Пишем шпаргалки

Прежде чем создавать презентацию на компьютере, напишите на картонных карточках тезисы. В дальнейшем их можно будет использовать во время презентации как шпаргалки. Это позволит не упустить в докладе что-то важное. Кстати, некоторым, чтобы не сбиться, нужно поглядывать на листочек, в котором указаны основные пункты выступления.

Излагаем мысли просто и логично

Обратите внимание: у презентации должна быть ясная и простая структура. Текст должен состоять из несложных и понятных фраз. Ваши предложения, фактические доказательства могут быть разбавлены шутками или анекдотами. Так вы взбодрите слушателей, и они будут легко усваивать сфор­мулированные вами постулаты. В конце каждой изложенной отдельной мысли обращайте внимание публики на логические связи между только что сказанным и общей темой вашего выступления. И обозначайте важность следующего излагаемого момента для раскрытия главной темы.

Проводим генеральную репетицию

Когда будущее выступление уже накрепко засело в вашей голове, попробуйте потренироваться пару раз перед зеркалом, а еще лучше -в компании близкого вам человека. Это позволит вам достигнуть естественности в изложении. Такие упражнения помогут найти и правильный темп будущего выступления, и уложиться в отведенное время. Здесь главные правила: говорить размеренно и хорошо артикулировать окончание каждого слова. Особое внимание следует обратить на интонацию: монотонность здесь абсолютно недопустима.

Контролируем свои движения

Не только хорошо отредактированный текст и тренировка произношения являются краеугольными камнями вашего успеха. Особое внимание стоит обратить и на свою осанку – как вы держитесь, двигаетесь. Важно контролировать и жесты. Если человек говорит даже очень важные вещи, но все время при этом сутулится и теребит свое ухо, то можно быть уверенными – такого докладчика не услышат. Очень важно, чтобы ничто не отвлекало ваших слушателей от проводимой презентации. Существуют всем известные советы, они простые, но очень действенные. Старайтесь всегда стоять прямо.

Золотые правила детства – грудь вперед, плечи назад, живот втянуть – должны оставаться с нами на всю жизнь. Но важно и не переборщить, застывая в одной статичной позе на все время вашего доклада. Вы должны двигаться легко и свободно и не поворачиваться надолго спиной к слушателям. Не стоит и переминаться с ноги на ногу. Особое внимание следует уделить рукам. Не допускайте расхожих ошибок – некоторые докладчики вцепляются до побеления пальцев в край стола или трибуны, другие – излишне жестикулируют, напоминая ветряные мельницы. Опять правило золотой середины – ваши жесты должны быть мягкими и естественными. Руки -помощники, пользуйтесь ими, верные жесты подчеркнут все ваши высказывания. И забудьте про карманы одежды, там рукам сейчас не место.

Соблюдаем дресс-код

Разумеется, лучше всего для выступающего подходит деловой костюм. Украшений можно позволить совсем немного – ничто не должно отвлекать коллег от вашего выступления. Приведем в пример самую могущественную на сегодня женщину мира – немецкого канцлера Ангелу Меркель. Она может позволить себе разные аксессуары, но всем известны только три ожерелья, которые немецкий канцлер поочередно надевает и в которых неизменно появляется на публике. Обворожительной женщиной пусть воспринимают вас коллеги в любое другое время, но в ходе презентации они должны увидеть в вас прежде всего профессионала.

Август 19, 2013 8:31:45 ПП


загрузка...


Написать ответ